はじめに
マイクロソフトが提供するExcelは、単なる表計算ソフトから、AI技術を搭載した高度なデータ分析ツールへと進化を遂げています。2026年は、AIがExcelに統合される大きな転換点となる年です。本記事では、Excelに搭載される最新のAI機能、その具体的な活用方法、そして業務がどのように変わるのかについて、詳しく解説します。
Excelに搭載される革新的なAI機能
Agent Mode（エージェントモード）の登場
Excelの最新機能として注目されるのが「Agent Mode」です。これは従来のコマンド入力とは異なり、複数回にわたる対話的な指示や質問が可能になる機能です。ユーザーが「どうやるか」という方法ではなく、「何をしたいか」という目的を伝えるだけで、AIが自動的に計画・実行・検証・修正を行います。
Agent Modeの最大の特徴は、Copilotがワークブックに直接変更を加えることができる点です。従来はコピー&ペーストなどの手動作業が必要でしたが、この新機能により、そうした煩雑な作業が不要になります。データの可視化や分析といった一連の作業を、一気通貫で支援することが可能になるのです。
Agent Modeは、Excel for Webで既に一般提供が開始されており、2026年1月には「Microsoft 365 Personal」や「Microsoft 365 Family」にも範囲が拡大される予定です。さらに、Windows版とMac版のアプリケーションにも搭載される計画となっています。
Copilot関数による関数知識の不要化
Excelに統合されたもう一つの重要な機能が「Copilot関数」です。この機能は、関数の中でAIに指示ができ、その処理結果がセルに直接返ってくるというものです。特にデータ生成や加工において強力なツールとなります。
従来、複雑な計算式を作成するには、関数の知識が必要でした。しかし、Copilot関数を使用すれば、自然言語でAIに指示するだけで、必要な計算結果を得ることができます。これにより、関数の知識がなくても、高度なデータ処理が可能になるのです。
マルチモデル戦略による柔軟なAI選択
マイクロソフトは、AIモデルの選択肢を拡大する「マルチモデル戦略」を開始しました。具体的には、高性能な対話型AI「Claude」で知られるアンソロピック社のAIモデルを採用し、CopilotはOpenAIのモデルを継続利用することで、複数のAIモデルを使い分けることが可能になります。
この戦略により、分析タスクに応じて、より論理的なモデルや生成型モデルを選択できるようになります。例えば、複雑な論理分析が必要な場合はClaudeを、創造的なコンテンツ生成が必要な場合はGPTモデルを選択するといった、柔軟な使い分けが実現します。
Agent Modeの具体的な活用シーン
複雑なデータ分析の自動化
Agent Modeは、複雑なデータ分析業務を大幅に簡素化します。例えば、収益、予測、予算といった「もしも」の分析を行う場合、従来は複数のステップを手動で実行する必要がありました。しかし、Agent Modeを使用すれば、「来期の売上予測を基に、異なる予算シナリオを分析してください」と指示するだけで、AIが調整可能な仮定を用いてシミュレーションを実行してくれます。
大規模なデータセットの分析も、同様に自動化が可能です。数百万行のデータから、重要なトレンドや異常値を抽出し、視覚的に分かりやすいグラフやチャートとして提示することができます。
ワークブック全体の構造最適化
複数のシートを含むExcelファイルの管理は、しばしば煩雑になります。特に、シート名の命名規則がバラバラな場合、ファイル全体の可読性が低下します。Agent Modeを使用すれば、「変更推奨度が高いシートのみシート名を統一してください」という指示で、一括変更を自動実行できます。
このように、マクロを使わなければ通常のExcelの機能ではできない処理が実行できるようになり、ワークブック全体の構造を効率的に最適化することが可能になります。
数式の修正と複雑な計算式の連携
Excelを使用していると、数式のエラーや複雑な計算式の連携に時間を費やすことがあります。Agent Modeは、こうした問題を対話を通じて解決します。「このセルの数式がエラーを返しています。修正してください」と指示すれば、AIが原因を特定し、修正を実行します。
また、ワークブック全体で複雑な計算式を連携させる操作も、自然言語での指示で実現できます。これにより、数式の試行錯誤に費やす時間が大幅に削減されます。
ピボットテーブル、チャート、ダッシュボードの作成
データの可視化は、ビジネス分析において重要な役割を果たします。Agent Modeを使用すれば、「このデータを基に、月別の売上推移を示すダッシュボードを作成してください」という指示で、ピボットテーブル、チャート、ダッシュボードを一括作成できます。
従来は、これらの作成に複数のステップが必要でしたが、AIが自動的に最適なレイアウトと視覚化方法を選択し、完成度の高いダッシュボードを生成します。
Copilot in Excelの基本的な機能
数式の生成と理解
Copilot in Excelは、既存のデータに基づいて計算を実行する新しい列と行を簡単に作成できます。「この列に、前月比の増減率を計算してください」と指示すれば、Copilotが自動的に適切な数式を生成します。
さらに、生成された数式の動作を説明してもらうことも可能です。複雑な数式の意味を理解したい場合、「この数式の動作を説明してください」と質問すれば、AIが分かりやすく解説してくれます。
データの強調表示、並べ替え、フィルター処理
大量のデータから、関心のあるデータを抽出することは、データ分析の基本です。Copilotを使用すれば、「5より大きい数値をフィルター処理してください」といった指示で、カスタムフィルターを簡単に作成できます。
また、「数値を含むセルを表示してください」という指示で、特定の条件に合致するセルを自動的に強調表示することも可能です。これにより、データの中から必要な情報を素早く見つけることができます。
分析情報の自動抽出
Copilotは、データに関する質問に対して、グラフ、ピボットテーブル、サマリー、傾向、または外れ値として分析情報を表示します。「このデータの主要なトレンドは何ですか？」と質問すれば、AIが自動的に重要な傾向を特定し、視覚的に提示します。
異常値の検出も自動化されます。「異常な値をハイライトしてください」という指示で、通常と異なるデータポイントを自動的に識別できます。
Microsoft 365全体への統合による業務革新
部門横断的なAI連携
2026年には、AIがMicrosoft 365全体に自然に組み込まれることで、部門を横断する作業がAIによって連携しながら進む環境が整うと予測されています。具体的には、Excelの集計、Teamsでの議事要約、Power BIでの分析、SharePointでのナレッジ整理など、複数のアプリケーション間でAIが協働します。
例えば、Teamsで会議が開催された場合、AIが自動的に議事録を生成し、やるべきタスクを整理します。その情報がExcelに連携され、プロジェクト管理が自動化されるといったシナリオが実現します。
Office Agentによるドキュメント生成の自動化
「Office Agent」は、Copilotチャット上でWordやPowerPointのドキュメントを生成するAIエージェントです。Web調査から構成案の作成、デザイン、品質チェックまでをワンストップで行うことができます。
これにより、ドキュメント作成に費やす時間が大幅に削減され、より戦略的な業務に時間を割くことが可能になります。
Excelが自分専用のデータアナリストになる時代
自然言語による指示の実現
2026年のExcelは、「売上データを基に来期の傾向を可視化して」と指示するだけで、AIがグラフ・表・コメントをまとめて生成します。「この製品カテゴリの伸び率を分析して」「異常値をハイライトして」「予測モデルを作って」といった、様々な指示に対して、完成済みの分析結果が返ってくるのです。
数式を試行錯誤する時間は、もう存在しません。AIが自動的に最適な分析方法を選択し、結果を提示するため、ユーザーは結果の解釈と意思決定に集中できます。
データアナリストの役割の変化
Excelが自分専用のデータアナリストになることで、データ分析の民主化が進みます。従来は、データ分析の専門知識を持つ人材が限定的でしたが、AIの支援により、誰もが高度な分析を実行できるようになります。
これにより、組織全体のデータリテラシーが向上し、より多くの従業員が意思決定にデータを活用できるようになるでしょう。
導入と利用可能性
段階的な展開スケジュール
Agent Modeは、Excel for Webで既に一般提供が開始されています。対象は、商用のMicrosoft 365 CopilotライセンスまたはMicrosoft 365プレミアムサブスクリプションの加入者です。
2026年1月には、「Microsoft 365 Personal」や「Microsoft 365 Family」にも範囲が拡大される予定です。さらに、Windows版とMac版のアプリケーションにも搭載される計画となっており、より多くのユーザーがこの革新的な機能を利用できるようになります。
必要なライセンスと要件
Copilot in Excelを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。個人向けの「Microsoft 365 Personal」から、企業向けの「Microsoft 365 Copilot」まで、様々なプランが用意されています。
組織によっては、既存のMicrosoft 365ライセンスで利用可能な場合もあります。詳細は、マイクロソフトの公式サポートページで確認することをお勧めします。
実務での活用例
営業部門での売上分析
営業部門では、月次の売上データを分析し、来月の予測を立てることが重要です。従来は、複数のピボットテーブルを作成し、手動でグラフを作成していました。しかし、Agent Modeを使用すれば、「今月の売上データを基に、来月の予測を立ててください」という指示で、自動的に予測モデルが生成されます。
さらに、「地域別の売上トレンドを分析してください」という追加の指示で、地域ごとの詳細分析も実行できます。これにより、営業戦略の立案に必要なデータが迅速に得られます。
財務部門での予算管理
財務部門では、複数の部門からの予算要求を集約し、全社的な予算配分を決定する必要があります。Agent Modeを使用すれば、「各部門の予算要求を集約し、優先度順に並べてください」という指示で、自動的に予算の優先順位付けが実行されます。
また、「異なる予算シナリオの影響を分析してください」という指示で、複数のシナリオを同時に分析し、最適な予算配分を提案することも可能です。
人事部門での人員計画
人事部門では、従業員データを基に、採用計画や配置計画を立案します。Agent Modeを使用すれば、「部門別の人員構成を分析し、採用が必要な職種を特定してください」という指示で、自動的に採用計画が生成されます。
さらに、「スキルマトリックスを基に、プロジェクトに最適なチーム構成を提案してください」という指示で、プロジェクトマネジメントの効率化も実現します。
Excelの今後の展望
AI技術の継続的な進化
マイクロソフトは、ExcelへのAI統合を継続的に進める計画です。2026年以降も、新しい機能や改善が段階的に導入されることが予想されます。特に、自然言語処理の精度向上により、より複雑な指示にも対応できるようになるでしょう。
また、他のMicrosoft 365アプリケーションとの連携がさらに深まることで、組織全体のデータ活用が加速することが期待されます。
業務プロセスの根本的な変化
Excelへのエージェント機能の統合により、データ分析や報告書作成といった業務プロセスが根本的に変わります。従来は、データ準備に多くの時間を費やしていましたが、AIの支援により、その時間が大幅に削減されます。
これにより、従業員はより戦略的で創造的な業務に時間を割くことができるようになり、組織全体の生産性が向上することが期待されます。
まとめ
エクセル AIの最新機能、特にAgent Modeは、データ分析と業務効率化の新しい時代を切り開きます。複雑なデータ処理が自然言語での指示で実現され、数式の知識がなくても高度な分析が可能になります。2026年は、AIがMicrosoft 365全体に統合される転換点となり、部門横断的なAI連携により、組織全体の業務プロセスが革新されるでしょう。Excelが自分専用のデータアナリストになることで、誰もが高度なデータ分析を実行でき、より多くの従業員が意思決定にデータを活用できるようになります。この革新的な変化に対応し、新しい機能を積極的に活用することで、組織の競争力を大幅に強化することができるのです。
Excelが“自分専用データアナリスト”に—Agent ModeとCopilotで変わる2026年の業務改革ガイドをまとめました
Excelに統合されるAI機能は、単なる便利なツールではなく、業務の本質的な変革をもたらします。Agent Modeにより、複数ステップの複雑な操作が一度の指示で完結し、Copilot関数により関数の知識が不要になります。マルチモデル戦略により、分析タスクに応じた最適なAIモデルを選択できるようになり、Microsoft 365全体への統合により、部門横断的なAI連携が実現します。2026年は、Excelがデータアナリストの役割を担う時代の幕開けであり、組織全体のデータリテラシーが向上し、より多くの従業員が意思決定にデータを活用できるようになるでしょう。この革新的な変化を理解し、新しい機能を効果的に活用することで、組織の競争力を大幅に強化することができるのです。
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