近年、業務効率化や情報整理のためのツールとして注目を集めている「Notion」。その中でも、2025年現在、Notion AIは単なる文章作成支援を超えて、まるで「AI秘書」のような存在へと進化を遂げています。この記事では、Notion AIの最新機能や活用方法、導入のメリット、そしてビジネスや個人での使い方のコツを詳しくご紹介します。
Notion AIの基本とは
Notion AIは、Notionというワークスペースツールに組み込まれた高度なAIアシスタント機能です。もともとNotionは、ノート、タスク管理、データベース、カレンダーなど、さまざまな情報を一元管理できるプラットフォームとして知られています。そこにAIが加わることで、情報の整理や作業の自動化、文章作成などがさらにスムーズに行えるようになりました。
2025年現在、Notion AIはGPT-4をベースにした高度な言語モデルを搭載しており、文章の生成・要約・翻訳・アイデア出し、さらにはデータベースの自動作成や編集まで幅広く対応しています。これにより、ユーザーは煩雑な作業から解放され、より創造的な業務に集中できるようになっています。
2025年版Notion AIの最新機能
2025年、Notion AIは大きく進化し、従来の「アシスタント」から「エージェント」としての役割を果たすようになりました。以下に、最新の主な機能を紹介します。
AIエージェントによる自動化
従来のNotion AIは、ユーザーが指示を出すたびにその都度AIを呼び出す「アシスタント」的な使い方が中心でした。しかし、2025年からは「AIエージェント」として、複数ステップのタスクを最大20分間自動で実行できるようになりました。たとえば、Slackやカレンダー、メールアプリなど外部ツールと連携し、情報を取得・分析・整理してNotion内に自動で反映させることが可能。これにより、会議の議事録作成やプロジェクト管理、タスクの進捗管理などが大幅に効率化されています。
AIミーティングノート機能
会議の音声をリアルタイムで高精度に文字起こしし、自動で要約や議事録を作成する「AIミーティングノート」機能も登場しました。発話者を自動判別し、重要なポイントや次にやるべきこと（ネクストアクション）を抽出。過去の会議内容をAIに質問することで、必要な情報を瞬時に抽出できるため、膨大な会議記録の中から必要な情報を素早く見つけることができます。
データベースの自動作成・編集
Notion AIは、ユーザーが入力した情報をもとに、自動でデータベースを作成・編集できるようになりました。たとえば、会議メモやプロジェクトの進捗を入力すると、AIが自動でタスクやスケジュール、担当者などを整理し、データベースに反映。プロパティの自動入力も可能で、作業ミスの軽減や手間の大幅カットが実現されています。
外部ツールとの連携
Notion AIは、Slack、Gmail、Google Driveなど外部ツールとも連携可能。Slackで「これをタスクにしておいて」と指示すると、Notionに自動でタスクを追加したり、Gmailで受信したメールをNotionに自動で保存・整理したりできます。これにより、情報の断片化を防ぎ、業務全体の可視化と効率化が図れます。
カスタムプロンプトとAIパーソナライズ
Notion AIには「AIパーソナライズ」機能が搭載され、AIの振る舞いや性格を細かいプロンプトで設定できるようになりました。たとえば、「丁寧な口調で回答して」「簡潔にまとめて」など、自分の好みに合わせてAIをカスタマイズ可能。また、参照するページやデータベースを指定することで、よりパーソナライズされた回答を得られます。
Research ModeとSmart Notes
「Research Mode」は、Notion AIがウェブ検索を統合して応答を生成する新機能。最新の業界動向や技術情報を自動収集し、分析レポートに反映させることができます。また、「Smart Notes」はBusinessプラン以上で利用可能な高度なAI機能で、散在するノートを自動整理。AIコネクタと組み合わせることで、組織全体の知識を統合的に活用できます。
Notion AIの活用方法
Notion AIは、ビジネスだけでなく個人の生活や学習にも幅広く活用できます。以下に、代表的な活用例を紹介します。
ビジネスでの活用
- 会議の議事録作成：会議の音声を自動で文字起こしし、重要なポイントやネクストアクションを抽出。過去の会議内容をAIに質問することで、必要な情報を瞬時に抽出できます。
- プロジェクト管理：プロジェクトの進捗やタスクを自動で整理し、データベースに反映。外部ツールと連携することで、情報の断片化を防ぎ、業務全体の可視化が図れます。
- 顧客対応：カスタマーサポートのメール返信ドラフトをAIが作成。テンプレートや過去の対応事例をもとに、効率的な対応が可能。
- 資料作成：仕様書やPRDの下書き、レポート作成など、文章作成をAIに任せることで、作業時間を大幅に短縮できます。
個人での活用
- 学習管理：学習した内容をNotionにまとめて、AIに要約やキーワード抽出を依頼。復習や知識整理がスムーズになります。
- 日記やメモ：日記やメモをAIに要約してもらい、重要なポイントだけを抽出。過去の記録をAIに質問することで、必要な情報を瞬時に見つけることができます。
- タスク管理：ToDoリストやスケジュールをAIに整理してもらい、効率的な時間管理が可能。
Notion AIの導入メリット
Notion AIを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
- 業務効率の向上：会議の議事録作成やプロジェクト管理、資料作成など、繰り返し行う作業をAIに任せることで、業務効率が大幅に向上します。
- 情報の整理・可視化：データベースの自動作成や編集、外部ツールとの連携により、情報の断片化を防ぎ、業務全体の可視化が図れます。
- 創造的な業務に集中：AIが煩雑な作業を代行することで、ユーザーはより創造的な業務に集中できます。
- 知識の蓄積・共有：Smart NotesやAIコネクタにより、組織全体の知識を統合的に活用・共有できます。
Notion AIのプランと料金
Notion AIは、ビジネスプラン以上から利用可能。月額3,150円（年払いの場合）から利用できます。Notionのプランは、フリー、プラス、ビジネス、エンタープライズの4種類が用意されていますが、Notion AIはフリープラン、プラスプランでは利用できません。ビジネスプラン、エンタープライズプランで利用可能です。
Notion AIの使い方のコツ
Notion AIをより効果的に活用するためのコツを紹介します。
- プロンプトを明確にする：AIに指示を出す際は、できるだけ具体的なプロンプトを設定しましょう。たとえば、「会議の議事録を要約して」「重要なポイントを3つ抽出して」など、明確な指示を出すことで、より精度の高い結果が得られます。
- カスタムプロンプトを活用する：AIパーソナライズ機能を活用し、自分の好みに合わせてAIの振る舞いや性格を設定しましょう。丁寧な口調や簡潔な回答など、自分のニーズに合わせてカスタマイズできます。
- 外部ツールと連携する：SlackやGmail、Google Driveなど外部ツールと連携することで、情報の断片化を防ぎ、業務全体の可視化と効率化が図れます。
- 定期的に見直す：AIが自動で作成・編集した内容は、定期的に見直し、必要に応じて修正・更新しましょう。AIが提案し、人が判断するという役割分担で活用することで、生産性向上と品質向上の両立が可能です。
Notion AIの今後の展望
Notion AIは、今後もさらなる進化が期待されています。たとえば、より高度な自然言語処理や、音声認識・生成機能の強化、さらにはAI同士の連携や、より多くの外部ツールとの連携などが予想されています。これにより、業務効率化や情報整理の可能性はさらに広がっていくでしょう。
まとめ
Notion AIは、2025年現在、単なる文章作成支援を超えて、まるで「AI秘書」のような存在へと進化しています。会議の議事録作成、プロジェクト管理、資料作成、タスク管理など、さまざまな業務を効率化し、創造的な業務に集中できる環境を提供しています。ビジネスだけでなく、個人の生活や学習にも幅広く活用でき、情報の整理・可視化、知識の蓄積・共有など、多くのメリットがあります。今後もさらなる進化が期待されるNotion AIを、ぜひ活用してみてください。
Notion AI 2025年完全ガイド：AI秘書化した最新機能と実践活用法をまとめました
Notion AIは、Notionに組み込まれた高度なAIアシスタント機能で、2025年現在、会議の議事録作成、プロジェクト管理、資料作成、タスク管理など、さまざまな業務を効率化する「AI秘書」として進化しています。ビジネスプラン以上から利用可能で、外部ツールとの連携やカスタムプロンプト、AIパーソナライズなど、多くの機能が搭載されています。今後もさらなる進化が期待されるNotion AIを、ぜひ活用してみてください。
人気記事