Otter.aiで会議や講義の議事録作成が劇的に効率化

AI技術の進化により、ビジネスや教育の現場で音声認識と自動転写が欠かせない存在となっています。その中でもOtter.aiは、リアルタイムでの高精度な転写機能を中心に、会議やインタビューを劇的に効率化するツールとして注目を集めています。この記事では、Otter.aiの主要機能、使い方、プランなどを詳しく解説し、AI関連ニュース・ツール紹介メディアの読者の方々が活用できるポジティブな情報を満載してお届けします。

Otter.aiとは？AI転写の新時代を切り開くツール

Otter.aiは、AI-powered transcriptionを活用したサービスで、音声や動画を瞬時に検索可能で編集可能なテキストに変換します。会議、講義、インタビュー、YouTube動画、ポッドキャストなど、多様なシーンで活躍します。特に、複数話者識別機能により、誰が何を話したかを自動的にラベル付けし、タイムスタンプを挿入するため、内容の追跡が容易になります。

このツールの強みは、単なる転写にとどまらない点です。転写後には自動要約を生成し、重要なポイントにリンクを張ってナビゲーションをサポート。さらにはAIチャット機能で、転写内容に対して質問を投げかけ、具体的な情報を即座に引き出せます。これにより、長い会議の議事録を素早くレビュー可能になり、ワークフローの停滞を防ぎます。

Web版とモバイルアプリ（iOS/Android）に対応しており、どこからでもアクセス可能。ライブ転写では、会話が進行する中でリアルタイムにテキストが画面に表示され、参加者が内容を即座に確認できます。アップロードしたファイルの場合も、処理時間は録音時間とほぼ同等で、30分程度のファイルなら約30分で完了します。

主力機能：リアルタイム転写と複数話者識別

Otter.aiのコア機能であるリアルタイム転写は、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのオンラインミーティングで特に威力を発揮します。Otter Assistantを連携させることで、ミーティング中に自動録音・転写を行い、スライドもキャプチャ。終了後には要約モデルがキーとなる議論を抽出します。

複数話者識別は、複雑な会話でも話者を自動検知し、「Speaker 1」ではなく名前を割り当て可能。カスタムボキャブラリーを追加すれば、専門用語や固有名詞の精度が向上します。これにより、チームミーティングで「誰が何を提案したか」を明確に把握でき、フォローアップがスムーズになります。

さらに、ライブキャプション機能でZoomやGoogle Meetに字幕を表示。聴覚に課題のある参加者も含めたインクルーシブなミーティングを実現します。転写中はキーワード検索、ハイライト、コメント追加が可能で、インタラクティブなノート取りをサポートします。

多様な入力ソースに対応：YouTube動画からDropboxまで

Otter.aiは柔軟な入力方法が魅力です。YouTube動画の転写は、動画を再生しながらOtterのRecordボタンをタップするだけ。ポッドキャストや事前録画されたインタビューも簡単にインポートできます。

Dropbox連携（Business/Enterpriseプラン）では、指定フォルダにファイルを追加するだけで自動転写・同期。カレンダー連携（Google Calendar、Microsoft Outlook、iOS Calendar）により、ミーティングスケジュールから自動的に転写を紐付け、組織化を促進します。

オーディオ/ビデオファイルのアップロードもWebやアプリから可能。転写されたテキストは検索機能でキーワードや話者、日付を指定して素早く見つけられます。ワードクラウドやサマリーキーワードで全体像を把握し、効率的なレビューを実現します。

編集・共有・エクスポートの利便性

転写後の編集機能は直感的です。テキストをクリックして修正、重要なセクションをハイライト、ノートやコメントを追加。インライン画像挿入で視覚資料を埋め込み、 richerなドキュメントを作成できます。

共有機能はグループやリンク経由で簡単。チームメンバーがリアルタイムで閲覧・編集可能で、コラボレーションツールとして優秀です。フォルダ管理やコメント機能で、プロジェクトごとの整理も楽々。

エクスポートはTXT、DOCX、PDF、SRT形式に対応。SRTは字幕用で、YouTubeアップロードに最適。オーディオやキャプションも出力可能で、さまざまな用途に活用できます。

AIチャット：転写を超えたインテリジェント分析

AI ChatはOtter.aiの革新的機能の一つ。転写内容に質問を入力するだけで、特定の決定事項やトピックを抽出。例えば、「今回のミーティングで決定したアクションアイテムは？」と聞けば、関連箇所を引用して回答します。これにより、手動検索の手間を省き、生産性を大幅向上させます。

複数ミーティングの分析も可能で、マルチミーティングインテリジェンスにより傾向を把握。アクションアイテムの自動生成もサポートし、フォローアップを自動化します。

言語サポートと精度向上の工夫

現在、American English、British English、Spanish、Frenchに対応。地域アクセントも幅広くカバーし、多言語チームに適します。将来的に言語追加予定で、グローバル展開が期待されます。カスタムボキャブラリーで他言語の用語も学習可能。

精度は先進AIにより高く、クリアなオーディオでさらに向上。ノイズ環境でもコンテキスト修正が効き、編集で微調整可能。ユーザーからは「まるで専属速記者」の声が多く、信頼性が高いです。

プランと価格：ニーズに合わせた選択肢

Otter.aiは4つのプランを提供：Basic（無料）、Pro、Business、Enterprise。

Basic（無料）：月300分転写（会話あたり30分上限）、無制限共有ミーティング。AIチャット含む基本機能で初心者向け。
Pro：月1,200分転写（会話あたり90分上限）、カスタムボキャブラリー、10ファイルインポート。個人ユーザーにおすすめ。
Business/Enterprise：高度なチーム管理（ユーザー管理、レポーティング、SSO、二要素認証）、Dropbox同期、管理アナリティクス。企業規模に最適。

すべてのプランでライブ転写とAIチャットが利用可能。使用量に応じてアップグレードしやすく、無料プランから始めやすい設計です。