LINE WORKS AIノートの使い方｜文字起こしと要約で会議を効率化

LINE WORKS AIノートとは

LINE WORKS AIノートは、会議や商談の音声を記録し、自動で文字に変換してくれるAIノートアプリです。もともとは文字起こしツールとして提供されていたサービスが正式版へと進化し、現在はビジネスチャット「LINE WORKS」と連携する形で利用できるようになっています。

手書きでメモを取ったり、録音データを後から聞き直したりする手間を減らし、話した内容をテキストとして残すことに特化しているのが特徴です。PCでもスマートフォンでも使えるため、オフィスでの会議はもちろん、外出先での商談や取材のメモ代わりとしても活用されています。

主な機能をチェック

LINE WORKS AIノートには、会議の記録を効率化するための機能がいくつも用意されています。代表的なものを整理すると次のようになります。

自動文字起こしと話者分離

日本語に強いとされる独自の音声認識エンジンを使い、発言をリアルタイムでテキスト化します。さらに話者分離機能によって「誰がいつ発言したか」を自動で区別してくれるため、議事録を読み返すときに発言者を追いやすくなっています。最近のアップデートでは、識別できる話者の人数が拡張され、より多人数の会議でも発言を分けて記録しやすくなったと紹介されています。

AI要約機能

有料プランでは、会議全体の内容を数行でまとめる全体要約に加えて、話し合われた主要トピックの抽出や、時間帯ごとの区間要約が利用できます。長時間の会議でも、要点だけを素早く把握できるのが大きな利点です。

録音・音声ファイルのアップロード

その場で録音するだけでなく、すでに録っておいた音声ファイルをアップロードして文字起こしすることも可能です。打ち合わせの様子をスマートフォンで録音し、あとからPCで整理するといった使い方もできます。

セキュリティ・通知機能

二段階認証やアクセス制御など、ビジネス利用を想定したセキュリティ機能も備えています。また、利用できる文字起こし時間の消費状況について、10%・20%・30%といった段階ごとに通知を受け取れる設定もあり、管理者が利用状況を把握しやすい仕組みになっています。ノートの削除や共有解除、連携しているカレンダーの予定開始なども通知対象です。

料金プランの目安

LINE WORKS AIノートは無料プランと有料プランが用意されており、用途に応じて選べるようになっています。

プラン	主な内容	特徴
無料プラン	月300分まで文字起こし可能	まずは試してみたい個人・小規模利用に向く
個人向け有料プラン	文字起こし時間の拡張、AI要約機能	一人でも議事録作成を効率化したい人向け
法人向けプラン(チーム・ビジネス・エンタープライズ)	共有の文字起こし時間、AI要約の利用回数、保管期間の延長など	組織全体での議事録運用に向く

料金や上限の詳細は見直されることがあるため、実際に契約する前には公式サイトの最新情報を確認するのがおすすめです。

Web会議システムとの連携

LINE WORKS AIノートは、ZoomやMicrosoft Teamsといったオンライン会議システムと連携できるのも魅力のひとつです。会議の録音から文字起こし、編集、共有までを一連の流れでシンプルに行えるよう設計されています。

Web会議の録音機能は有償プランでの利用が想定されており、企業でのリモート会議・ハイブリッド会議が増えている今、議事録作成の負担を減らす手段として注目されています。

基本的な使い方の流れ

LINE WORKS AIノートの基本的な使い方は、次のようなステップで進められます。

活用する際に知っておきたいこと

LINE WORKS AIノートは便利なツールですが、使いこなすうえで知っておくと良い点もあります。

また、雑音が多い環境や複数人が同時に話す場面では、聞き取り精度が下がる可能性があるため、マイクの位置や会議の進め方を工夫するとより高い精度で記録しやすくなります。アプリのアップデートが提供された際は、ストアから最新版へ更新しておくと、新機能や精度改善の恩恵を受けやすくなります。

どんな人に向いているか

LINE WORKS AIノートは、特に次のような人や組織に向いているといえます。

すでにLINE WORKSを導入している組織であれば、チャットやタスク管理と同じ環境で議事録を管理できるため、特に導入のハードルが低いといえるでしょう。

まとめ

LINE WORKS AIノートは、会議や打ち合わせの音声を自動で文字起こしし、話者ごとに発言を整理してくれるAIツールです。無料プランでも月300分まで利用できるため、まずは手軽に試しやすく、有料プランにすることでAI要約やWeb会議システムとの連携など、より実務的な機能を活用できます。文字起こしだけでなく、要約から「次のステップ」の抽出まで対応している点は、会議後のタスク整理にも役立つポイントです。LINE WORKSをすでに利用している企業であれば、既存の環境にスムーズに組み込める点も見逃せません。会議の記録や共有に手間を感じている人は、まずは無料プランから試してみるのがおすすめです。

LINE WORKS AIノートの使い方｜文字起こしと要約で会議を効率化をまとめました

LINE WORKS AIノートは、日本語の音声認識を活かした文字起こしと話者分離、AI要約、Web会議連携までを備えたビジネス向けのAIノートアプリです。無料プランで気軽に試し、必要に応じて有料プランで機能を拡張していくことで、会議の記録・共有にかかる手間を大きく減らせます。LINE WORKSを使っている組織はもちろん、議事録作成の効率化を考えている人にとって検討しやすい選択肢といえるでしょう。