Notion AIで議事録を自動化｜録音・文字起こし・要約の使い方

• Notionの「AIミーティングノート」を使うと、会議の音声を録音しながらその場で文字起こしし、終了後には要約まで自動生成できる
• デスクトップアプリで 「/meet」 コマンドを入力するだけで、議事録用のブロックをすぐに作成できる
• 要約フォーマットは「自動」「営業通話」「デイリースタンドアップ」「チームミーティング」など用途に合わせて選べる
• 日本語を含む十数か国語以上に対応しており、海外メンバーとのミーティングでも扱いやすい
• Notion Calendarと連携すると、会議開始前から文字起こしの準備が自動で整うため、記録し忘れを防げる

Notion AIの議事録機能とは

打ち合わせのたびに「誰が何を話していたか」をメモに残す作業は、地味に時間を取られる業務のひとつです。Notionに搭載されているAIミーティングノートは、この記録作業をまるごと自動化してくれる機能として注目されています。会議中の音声をリアルタイムで文字に変換し、会議が終わると同じページ内に要点がまとまった要約が生成される仕組みで、話した内容をそのまま「議事録」として残せるのが大きな特徴です。

従来は会議中にメモを取る担当者を決めたり、録音データを別のツールで文字起こししてからNotionに貼り付けたりといった手間が発生していました。AIミーティングノートはこの一連の流れをNotionの中だけで完結させられる点で、業務フローをシンプルにするツールとして評価されています。

使い方の基本ステップ

使い方自体はとてもシンプルです。Notionのデスクトップアプリ上で任意のページを開き、スラッシュコマンドで 「/meet」 または「/meeting」と入力すると、会議メモ専用のブロックが挿入されます。あとは録音を開始するボタンを押すだけで準備は完了です。

録音を開始すると、パソコンのマイク音声とシステム音声の両方が同時に記録されるため、オンライン会議・対面会議のどちらでも使いやすい設計になっています。会議参加者のプライバシーに配慮し、録音前には参加者からの同意を得ることが推奨されており、同意を確認するステップを経てから記録がスタートする流れになっています。

要約フォーマットは用途に合わせて選べる

AIミーティングノートの要約は、ひとつの型に固定されているわけではありません。会議の性質に応じてフォーマットを選べるようになっており、議事録としての読みやすさを保ちながら使い分けられます。

文字起こしから該当箇所へジャンプできる便利さ

要約だけを読んでも「実際はどんなニュアンスで話していたのか」が気になる場面は少なくありません。この機能では、要約の各ポイントに文字起こし内の対応する発言がひも付けられており、気になる箇所をクリックすると該当する発言部分へすぐに移動できる作りになっています。

この仕組みにより、議事録を読む人は「要約だけでサッと把握する」「気になる部分だけ原文で確認する」という2段階の使い方ができます。会議に参加できなかったメンバーへの共有資料としても相性がよく、情報の抜け漏れを減らす工夫として機能しています。

対応言語とNotion Calendarとの連携

グローバルなチームやリモートワークが広がる中で、言語対応の幅は重要な判断材料になります。AIミーティングノートは日本語を含む十数か国語以上に対応しているとされており、英語・中国語・韓国語・フランス語・ドイツ語などさまざまな言語での会議でも文字起こしが利用できる点が特徴です。

さらに便利なのがNotion Calendarとの連携です。カレンダー上の予定とAIミーティングノートを連携させておくと、会議開始の少し前からイベント自体に「参加して文字起こし」といったボタンが表示されるようになり、会議に入る直前に録音開始を忘れてしまうミスを防ぎやすくなります。

利用するうえで押さえておきたいポイント

便利な機能である一方、いくつか知っておくと安心できる点もあります。まず、録音を伴う機能である以上、参加者への事前の声かけは欠かせません。社外の相手との打ち合わせでは特に、録音することをひとこと伝えておくと良い印象につながります。

また、対応プラットフォームや必要なアプリのバージョンもアップデートによって変わることがあります。「思ったように起動しない」と感じたときは、まずアプリを最新版に更新してみるのが手早い確認方法です。

議事録作成を仕組み化するメリット

議事録づくりを特定の担当者の手作業に頼っていると、その人が不在のときに記録が抜けてしまったり、メモの取り方に個人差が出てしまったりしがちです。AIミーティングノートのように仕組みとして自動化しておけば、誰が参加していても一定の品質で記録が残るようになります。

特に、会議の内容をそのままNotionのページとして蓄積できるため、タスク管理やドキュメント管理と同じ場所で議事録を扱える点は、日頃からNotionを情報の基盤として使っているチームにとって相性のよいポイントといえます。

まとめ

NotionのAIミーティングノートは、会議中の音声を文字起こししながら、終了後には要約まで自動で整理してくれる機能です。「/meet」コマンドひとつで議事録用のブロックを作成でき、要約フォーマットも会議の性質に合わせて選べるため、営業の商談から日々のスタンドアップまで幅広い場面で活用できます。要約と文字起こしがひも付いているので、気になる発言はすぐに原文へジャンプして確認できる点も使い勝手の良さにつながっています。日本語を含む多言語に対応し、Notion Calendarとの連携で記録し忘れも防ぎやすいため、議事録づくりの負担を減らしたいチームにとって試してみる価値のある機能です。利用前には、対応プランやアプリのバージョンなど最新の提供状況を公式ヘルプで確認しておくと、より安心して使い始められます。

Notion AIで議事録を自動化｜録音・文字起こし・要約の使い方をまとめました

会議の音声録音から文字起こし、要約の生成までをひとつの流れで完結できる点が、この機能の一番の魅力です。手作業でのメモ取りに時間を取られていたチームほど、導入による負担軽減を実感しやすいでしょう。用途に合わせた要約フォーマットの使い分けや、Notion Calendarとの連携も活用しながら、日々の会議記録を効率よく仕組み化していくことをおすすめします。